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2019深圳高企重新认定高新技术企业的注意啦!高新认定材料、高新认定条件都有所变动!

更新时间:2019-03-12 10:56:02 信息编号:209359306
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2019年,2016年通过国家高新技术企业认定的国高有效期即将到期,为了能够继续享受高企税收等各项优惠政策,相关企业须在2019年进行重新认定。
提示:重新认定国高注意要点

企业研发费用占比
知识产权质量及数量要求
企业成长性
科技成果转化
研究开发组织管理水平
高新技术产品(服务)相关占比

一、企业研发费用占比

企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营实际技术)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例:
1. 近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;
2. 近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;
3. 近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。
其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。企业注册成立时间不足三年的,按实际经营年限计算;
支招:
1、 欲重新认定的企业,根据2018年经营情况,明确近三年(2016-2018年)研发费用是否达到比例,当前账上所记录的相关费用能否达到要求,如果达不到相应的要求,则需企业财务人员结合研发费用归集范围,多归集相关的费用,占比符合要求。
2、准确区分生产与研费用(研发费用与生产成本未分别核算的情况下,研发费归集应有明确的依据,如:研发部门领料单、研发人员档案等佐证材料)


二、知识产权质量及数量要求

(一)知识产权数量要求
支招:
1、次申报时,有Ⅰ类知识产权的,可申报3-4项实用新型专利或者计算机软件著作权;
2、次申报时,没有Ⅰ类知识产权的,可申报5-8项实用新型专利或者计算机软件著作权,同时申报1-2项Ⅰ类知识产权为以后申报高新打基础。
(二)按Ⅱ类评价的知识产权(实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等)在申请高新技术企业时,使用一次;
即在2016年认定时用过的Ⅱ类知识产权将无法在2019年重新认定用于知识产权数量的考核。
支招:
1、实用新型专利审查周期延长至8-10个月左右,为了不影响企业明年重新认定,建议2018年10月底之前提交相关的专利申请,越早越好。
2、计算机软件著作权普件申请周期不定,建议企业申请有具体工作日要求的加急件,其及时按时授权。
企业知识产权申报管理的核心是,从研发项目创新成果中提炼出具有专利申请和保护价值的技术创新点和方案。企业主要是通过解决了的日常生产技术问题、完成的研发项目成果中挖掘申报,日常要注意跟踪和评估竞争对手的知识产权,谋划好知识产权的整合、规避、交叉许可,有条件的大型企业可以聘请知识产权运营服务公司获得的知识产权管理咨询服务。
(三)申报企业名称发生更名
支招:
知识产权授权后企业名称发生变更的,须及时办理知识产权权属人变更手续。
(四)知识产权的有效期
支招:
认定办法中对知识产权授权时间没做要求,只需在法律有效保护期内即可,但是企业须提前核查专利的有效性,在2019年申请认定高企时,应所使用的知识产权有效期要能包含高新技术企业证书的3年有效期,如果在高新技术企业证书有效期内知识产权提前失效了,则不再属于有效专利。

三、企业成长性

净资产增长率=1/2(2017年末净资产÷2016末净资产+2018年末净资产÷2017年末净资产)-1
销售收入增长率=1/2(2017年销售收入÷2016年销售收入+2018年销售收入÷2017年销售收入)-1

以上两个指标分别对照下表评价档次(ABCDEF)得出分值,两项得分相加计算出企业成长性指标综合得分。
支招:
根据 2016、2017年财务相关情况,考虑企业2018年净资产和销售收入能否进行合理调整得分。

四、科技成果转化

支招:
认定办法中科技成果转化指标30分,分数且拿且珍惜,档位提升一小步,分数进步一大步。所以如何把科技成果转化档位提高也是做好准备工作的一部分。对企业来说一方面尽量增加科技成果总数,并提前做好知识产权的申请、受让、受赠或并购以及成果登记、技术交易合同登记等。另一方面企业要注意转化的科技成果须与终转化的产品(服务)、工艺、样品、样机等在技术上存在关联性,合同、发票、检测报告等是直接的有力证明。

五、研究开发组织管理水平

支招:
1、企业结合自身实际情况,2018年底前修改相关研发组织管理制度,并准备对应的佐证材料;有条件的企业可尽快与国内外的研发机构、科研院所等开展合作,同时准备好相关合作协议及合作资金往来票据复印件。
2、需完善研发管理制度、特别是项目立项、项目中期目标管理、项目结题成果管理制度,规范研发投入核算制度,建立符合本企业实际情况的科技成果及转化奖励制度,选送科技人员的培养进修,开展职工技能培训,引进科技人才,对科技人才实行创新绩效评价和奖励。
3、制度执行中的相应文件、文档及照片等注意留档保存,申报高新技术企业时可作为有力的证明材料。

六、高新技术产品(服务)相关占比


主要产品(服务)是指高新技术产品(服务)中,拥有在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权,且收入之和在企业同期高新技术产品(服务)收入中超过50%的产品(服务)。
支招:
高新技术产品(服务)收入考核的是上一年度,所以2019年重新高企认定时,2019年新授权的知识产权将无法有力支撑2018年高新技术产品(服务)中的主要产品。一方面企业应提早完成知识产权的授权,另一方面企业须收集好能证明其核心支持作用的佐证材料,包括研发项目立项报告、关键研发原始记录(如设计图纸、软件开发编程记录、配方记录、测试记录、测试报告、研发过程修改记录、邮件等)、知识产权申请材料、项目研发人员名单等证明材料。

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