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曾经是英国殖民地,因此沿袭了英国《公司法》的基本税务规则,也就是税务管理部门会对每个符合条件的税务个体下发税表,并要求在的时间内,向税务管理部门申报当财年的税务信息。需要对税表填具的信息提供足够证明文件,证明信息的准确无误,也就是要在递交税表的同时递交相应审计报告。由于香港税务部门不会引发统一发票,也就不会随时监控香港公司营收情况,并且香港公司以年度进行报税,这点与内地极为不同。
根据香港《公司税务条例》的要求,每家在营的香港公司都有义务每年进行一次审计,向有关利益方和监管部门递交审计报告,以反映公司当财年的经营情况。而在香港公司实际操作层面,除了大型公司和上市公司,能够请得起服务自己公司的执牌会计师,其他小型公司和创业公司都采取将做帐、审计、报税业务交给秘书服务提供商进行操作,也就形成了俗称的“香港公司审计报税”业务。
香港公司做帐、审计、报税的流程为:由香港公司整理报税年度的所有营业相关资料,包括以下几类:
1、与客户之间的订单或合同
2、销售票据
3、银行进账收款水单、对应的银行收款通知
4、香港公司向供应商下达的采购订单或合同
5、购货票据
6、香港公司向供应商支付货款的银行水单
7、运输费、报关等与业务有关的费用
8、银行月结单及水单
9、与股东、客户往来款收付的收据及银行水单
10、存、取现金回单
11、工资、房租、办公费、招待费、交通费用单据
12、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、票据、银行支付款型水单、现金支付收据
而这些单据需要按月,以每单归类汇总的形式整理妥当,在这里需要说明的是,由于会计师并不供职于做帐的香港公司,因此对业务的发生和跟进完全不了解,因此由香港公司自行整理好所有相关单据。而香港执牌会计师会根据这些单据体现的公司资金情况,进行的账目安排,做出合乎会计规范的帐表。