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内容准确性:确保所有信息都准确无误,包括公司资质、项目经验、技术方案等。 格式规范:遵循招标单位提供的格式要求,包括字体、字号、页边距等。 逻辑清晰:结构要清晰,通常包括封面、目录、项目概述、技术方案、经费预算等部分。 语言简练:尽量使用简练的语言,避免使用复杂的术语,确保评标人员易于理解。 提交截止日期:严格遵守提交截止日期,提前准备以避免临近截止时的匆忙。
一般来说,标书包括商务部分、技术部分和报价部分(招标文件有其他要求和格式除外)。各部分的内容需要按照招标文件中的要求,按顺序整理相关资料,以表明投标方能够满足招标方的所有要求。
商务部分:
包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证(营业执照、税务登记证、组织机构代码证,现在多为合一的营业执照)、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件工具清单等。
编排时,好的案例和重大成果要用黑体放在显著位置;对有资质的文件进行有效性检查,避免文件放错地方或放入过期文件;厂家授权书可以先扫描后提交原件,注意快递的送达时间;合同金额和时间原则上要体现。
一份规范的标书在格式上也有着严格的要求,以下是一些常见的格式要求:
页面排版:
页边距:左、右边距一般为2.5cm,上边距为22.6cm,下边距为22.2cm。
页眉:企业LOGO和文字内容加下划线,图片格式为嵌入式,距离页面2cm,字体为小五号,行间距为1.5倍。
页脚:距离页面底端1.5cm,字体为小五号,行间距为1.5倍,页码居中。
封面排版:
招标文件要求封面格式的,严格按照要求执行。
招标文件无要求的,参考招标文件封面格式,做到版面协调,字体和大小不超过两种。
目录排版:
自动生成目录,目录内容从顺序到文字表述应与招标文件要求一致。
字体:标题为三号加粗微软雅黑;目录为小四号加粗宋体;二级及以下为小四号宋体字。
行间距:内容少时为2倍行间距,内容多时为1.5倍行间距。
正文排版:
字体设置:正文标题为三号加粗微软雅黑;副标题为小三号加粗宋体;正文内容为小四号宋体;段落标题为小四号加粗宋体;表格标题为五号宋体;表格内容为小四号或五号宋体。英文字体为Arial,字体大小同中文字体。
表格设置:格式统一,宽度、边距、行高、列宽大小统一;内容上下、左右居中,内容多的按上下居中、靠左设置;不要跨页,通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。
图片设置:图片采用嵌入式格式并居中设置;如对文本内容附注说明,设置为四面环绕式并放在相对应的文本处;CAD图纸转化成图片格式后插入;图片按比例拉伸和缩放,大小应适合文档版面,不宜超过页边距。
赞点标书业务涵盖:投标文件(标书)制作、投标代理、招标代理、体系认证咨询、财务审计报告代办、电子平台入库等招投标相关的企业服务项目。
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