服务项目 |
香港公司,法定秘书 |
面向地区 |
公司类型 |
有限责任公司 |
秘书的任职资格：公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，该人经常居住于香港；若为法人团体，该法人团体在香港有注册地址或营业地点。
上市公司对秘书的要求较为严格。上市公司的秘书是个人而非法人团体，而且该人是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或会计师，而且得到联合交易所认可其在学术及资格方面足以履行其职责。
根据法例，公司秘书一职可由董事兼任，即具有双重身分。当一份档应由董事和秘书联合签署时，具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。
公司秘书通常有以下几项责任：(1) 参加股东大会和董事会，编写会议记录；
(2) 在董事会的指示下，发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员；
(3) 秘书有时应加签档和盖章；
(4) 处理股权转让事宜；
(5) 保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；
(6) 按规定向公司注册处提交有关文件，例如年度报表，更改董事或股东的通知等。
秘书的辞职：根据公司条例，除非公司章程细则另有规定，或者秘书与公司之间另有协议，否则秘书随时可提出辞职，但提前通知董事会。公司应该在秘书辞职后十四天内以格式的表格通知公司注册署。
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