深圳iso9001认证质量管理体系认证咨询顾问辅导培训费用流程公司之内审员证书办理申请

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1 目的
为了使本公司与质量/环境/职业健康安全管理活动有关的文件均有得到有效控制，防止使用失效或作废的文件，对质量/环境/职业健康安全体系有效运行起重要作用的各个场所都使用相应文件的有效版本。
2 范围
适用于公司各有关职能部门对质量/环境/职业健康安全管理体系文件，含内部文件和外来文件（如法律法规、标准规范和业主提供的图纸等）的控制。
3 职责
3.1综合部是本程序的主要职能部门，组织实施本文件控制程序，负责组织质量/环境/职业健康安全管理体系文件的评审，文件登记、分类、编号、发放、修订、更新、归档、回收和销毁，编制文件新状况一览表。
3.2各职能部门负责质量/环境/职业健康安全活动过程有效策划、运作和控制所需文件的编写、保管和正确使用；《质量/环境/职业健康安全手册》、各《程序文件》由管理者代表审核，总经理批准发布；
3.3各部门的专/兼职资料员负责该部门文件的收/发文登记、编目，保管，办理复印和作废文件的处理。
4 工作程序
4.1本公司文件控制范围
a) 三体系手册；
b) 三体系程序文件；
c) 支持性文件：如作业指导书、各项管理制度、检验规范等；
D) 外来文件：如国家法律法规、国家/行业标准规范等；
4.2文件的编号
4.2.1现行国家、行业标准规范和法律法规以原编号为准。
4.2.2质量手册的编号为：
QEOM-YYYY

编制年份（如2016年）
质量/环境/职业健康安全手册英文字首
拼音字首
4.2.3程序文件的编号方法：
QEOP××

P为“程序（Procedure）”英文首字母，××为顺序号（01…）
质量/环境/职业健康安全英文字首
拼音字首
4.2.4作业指导书
因公司支持性文件可能会经常进行更改或变更，所以，主要以文件名称为标识。
4.3文件的编写、审核、批准和发布
4.3.1管理手册和程序文件由综合部在管理者代表指导下组织有关人员编写。为了确保文件是充分的，管理手册和程序文件由管理者代表审核，总经理批准发布。
4.3.2 各有关支持性管理文件由相关部门人员编写，部门领导审核，由总经理批准发布。
4.3.3每一编号的质量文件为一立文件，每一质量文件应明确该质量文件的起草人、审核人、批准人、发布日期等方面的资料。管理手册和程序文件的的起草、审核、批准在文件的封面明示；其它质量文件在公司发文稿纸或文件的封面明示上予以明确。
4.3.4公司至少每两年要对管理体系文件进行一次评审，必要时，可增加评审频次，修改后还要按本程序4.3.1/4.3.2进行审批。
4.4文件的版本、标识和受控状态。
4.4.1管理手册和程序文件的版本以第X版表示，用1、2、3…作为换版号；
4.4.2管理手册、程序文件和其它支持性文件都以文件、名称、编号、分发号为标识。
4.4.3管理手册、程序文件和其它支持性文件的受控状态分“受控”和“非受控”两种。分别用“受控文件”和“非受控文件”印章为标记。综合部负责编制《受控文件清单》，以确保使用处得到相应文件的有效版本，防止使用失效或作废文件。</a>