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1针对工厂承担责任的活动，工厂应拥有明文规定的图稿管理规程。这可能包括但不限于：
•整理图稿中将包含的信息
•接收来自客户的图稿文件
•确认完成的图稿并由客户批准
2应当落实程序获取者对终产品理念及图稿的正式接受和批准。结果应记录在案。
3适当情况下，应当进行印刷测试，测试应证实可以始终如一地达成商定的产品质量和印刷标准。
4应当验证印刷板、丝网、网纹辊、滚筒及胶布等印刷设备与技术规格及图稿版本或使用前商定的原版相符，且可以完全追溯至客户批准的初始材料。
5应当控制客户批准的样板材料（包括打印期间使用的图稿原版和色彩标准），以确保尽量减少降级，且使用后应适当存放。工厂应实施政策应对必要情况下更新获批原版的要求。
6工厂应备有书面记录的规程，用于控制图稿及印刷规格的变更，管理旧版图稿和印刷材料。
7如图稿文件和获批原版为电子形式，应当恰当保护免于丢失或蓄意破坏。
