第二部分 多地点COC 联合认证的特征要求
1 管理要求
1.1 多地点认证或COC联合认证应由一个中心办公室管理,并且它代表组织持有证书。
1.2 中心办公室应负责确保认证范围内的所有参与地点满足所有适用的认证要求。中心办公室应证明其管理系统的能力,以及技术和人力资源,证明其可以不断和有效地管理认证范围内的参与地点数量。
1.3 如果参与地点没有通过共同所有权联系在一起,每个参与地点应签署“同意书”或合同。文件应包括以下几点:
a) 承认和同意多地点认证或COC联合认证的一般参与的义务和责任,以及标准、认证合同和中心办公室书面规程规定的内容;
b) 同意遵守所有FSC认证适用的要求,以及合同义务证明文件、纠正措施要求和中心办公室的程序;
c) 授权中心办公室代表参与地点去申请和管理FSC产销监管链认证;
d) 确认证书维护的相互责任,在参与地点或中心办公室层面确认的不符合项可能会导致纠正措施要求,或是证书暂停和/或证书撤销。
注意:认证机构给中心办公室开具5个或超过5个严重不符合项将导致整个证书暂停。认证机构给参与地点开具5个或超过5个严重不符合项将导致个别参与地点暂停,但是它并不一定会导致整个证书暂停。当确认的不符合项被认为是中心办公室执行的结果,在参与地点层面确定的不符合项有可能会导致中心办公室出现不符合情况(例如,相同的不符合项开具给几个参与地点,不符合项有可能是由于中心办公室无效的培训或支持导致)。
1.4 一个组织可以持有一个证书,这个证书可以不覆盖其所有的地点。中心办公室持有多个证书的情况也可以接受。在这两种情况下,应有清晰的程序来确保只有参与地点(各自FSC证书范围内的地点)可以声明他们产品是FSC认证的并使用FSC注册。
1.5 所有参与地点应接受中心办公室的审核程序,除非认证机构在每次审核(主审核、监测审核、再次审核)时都对所有的参与地点进行了审核(审核抽样)。注意:认证机构会对中心办公室和基于抽样对参与地点进行初审和每年的监督审核。如果认证机构对所有参与地点实施了年审(审核抽样),中心办公室可以从年度审计计划中免除。然而,认证机构常常会对中心办公室实施年度监督审核。
1.6 参与地点也可以作为中心办公室。在这种情况下,这个参与地点不需要包括在中心办公室审核计划中,但是它应接受认证机构的年审以确认符合所有适用的认证要求。
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