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利丰供应商防恐工作指引(三)
出入厂控制程序
1、 门禁管理规定
对外来人员要问明来访人的姓名、单位、来访目的、被访人的部门,先联系被访人,经被访人证实允许后,填写好“探访便条”并按人数如实发放客访证及“探访便条副页”,再引导客户前往。
所有来访人员出厂(包括临时外出),实行同一个门口登记进出的原则,并收回客访证及“探访便条副页”,“探访便条副页”需由被访人或有关领导签名确认。
如有外来人员参观本厂,需有公司上级的参观通知。所有外来参观人员在发放客访证后,由本厂工作人员陪同入厂。
凡在本厂需施工一星期以上的外来人员,交人身份证复印件到人事部办理临时出入证,并填写外来人员登记表。
对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记,注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等,另外需及时联系收货部门前来领取。
客访证的收发应该统计制表,交接清楚,如遇遗失或无法收回的,应及时找被探访部门主管签名(必要时遗失者要填写遗失认可书),并追踪回收。
员工进入厂区规定
本厂员工进出厂区、生活区范围内,挂厂证于左胸扣位处,无佩戴厂证者将要受到盘查并被拒之门外。新招聘的员工所持本人身份证是真实的,并需填写好个人真实的学历,政治背景及详细地址。对不正确填写以上基本内容及无法核实其真实身份,社会背景者一律不准在本厂招考范围之内。
外来施工人员进出厂区、生活区需出示临时出入证。
人事部每天会将离职人员名单及相片交予保安部,保安部需认真核对出入公司的人员,以防非本厂人员混入。
禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区。
《来访人员登记表》记录保存不可少于6个月。
利丰供应商防恐工作指引(三)
2、 车辆出入检查
值班员做到文明礼貌,热情大方,仪表端庄,站岗时一律军姿态,遇到厂部领导或进出车辆、客户,都要敬礼。同时,对车辆出入有车辆指挥动作,动作要干净利落,标准无误。
对本厂车辆进入时,如有客户随行,同样要登记,贵宾来访只发客访证,无须登记。
对进厂的士车应问明目的,并指明行车路线,并告知停放地点。对联系不上被访的士车一律在厂大门外等候。
对出厂车辆(包括摩托车)一律开箱检查,要检查人员及货物。货物外出,持有效的出闸纸并核对出闸纸上的数量与实际数量是否一致,并如数收回客访证。
除装成品货柜车外,其它任何车辆都不许靠近成品落货区。
正确指挥所有进出厂大门的车辆,在黄线前停车进行登记、检查。
值班时要高度集中精神,尤其是操作大门开关,等证实车辆完全进入后才关闭闸门。
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