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商品售后服务体系认证,服务体系要注意的细节 |
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立建售后服务体系要注意的细节工作
售后服务是企业未来发展的核心竞争力,同样也是企业未来发展的基础条件,越来越多的企业开始重视售后服务体系建立,也越来越多的企业进行售后服务认证。方圆盛世(:fyssrz)提醒想做售后服务体系认证的企业,做好几个细节方面的准备工作:
(一)技术力量
1. 挑选出有“管理潜质”的员工,对他们进行管理和服务方面的培训,同时根据企业的特点制定出管理和服务的标准化文件,要求受培训者掌握这些标准化文件的内容。
2. 技术到位、固定的工队,对产品的安装、维修、拆移机各项工作都可以熟练掌握。
3. 在企业内部强调“管理”,淡化“技术”。提倡员工朝管理型方向发展,对有管理意愿和有管理能力的人员,应该进行提拔,同时在设立门市的管理岗位。
(二)售后服务信息汇总、成立调度中心
1. 建立统一的服务电话,控制各个维修点的服务标准、维修质量,同时汇总所有客户的信息,以便对结果进行控制。
2. 由信息中心接收信息、传递网点、网点按照约定时间提供服务、维修人员将服务结果报维修网点,网点调度人员将处理结果反馈信息中心,信息中心人员对该信息进行回访,满意即算该信息服务完毕。
3. 满意类、回访不满意类、来电投诉类、一次维修不到位类、多次维修不到位类、服务态度不满意类等。将信息中心的信息分类,并以此为各网点分级、结算费用相挂钩。
4、信息中心人员熟练掌握相应的知识,以便处理常规的操作指导,电话中就可以帮助客户解决操作难题或者排除一些非故障原因,避免由于误操作而引起不必要的上门服务信息产生。
(三)视察销售后的状况
对于购买商品的客户,要经常做回访,直到顾客使用熟练为止。在还没有熟练之前,顾客总会遇到许多问题,特别是那些机械一类的东西,使用一段时间之后需要更换零部件,所以要做经常性的售后访问。对于消费型产品,有必要调查顾客的使用情况,这些都是比较重要的问题。
(四)提供新的情报
为顾客提供经营情报,介绍企业的新产品、新服务项目,都需要在做售后服务时去做,这等于不断地与客户建立良好的关系。要善于运用礼尚往来、承诺友谊等种原则,在为顾客提供企业新产品、新服务的经营情报的同时,还可以从顾客那里以得到很多有关其它企业的情报。
方圆盛世(:fyssrz)是一家集ISO体系、高企认定、双软认证、项目辅导、售后服务认证为一体的综合型咨询机构,主要服务于华南地区的中小型企业,热线电话:400-090-3278。售后服务体系认证采用的是评分制,认证机构将按企业综合得分颁发不同的证书,因此按照相关标准,做好每一处细节才能获得高星。
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