Sedex社会责任验厂文件清单

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工厂进行Sedex社会责任验厂审核，需按以下验厂文件清单提供文件正本以供审核员审核：

1.工商营业执照（副本）

2.工卡或考勤记录（过去十二个月），包括在职与离职人员。如果是使用电子考勤，审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录，审阅是会在企业职员协助下进行

3.工资表（过去十二个月），包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放，请同时提供银行转账记录。

4.员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件）

5.劳动合同

6.社会保险收据（过去十二个月），参保人员花名册，当地参保要求文件或合格证明文件等；商业保险记录（如有）

7.建筑工程消防验收意见书或消防备案记录

8.灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等

9.特种设备（如有）注册登记证（表）及检验报告，如电梯、起重机械、场（厂）内机动车辆、锅炉及压力容器（含气瓶，压力表及安全阀）等

10.特种设备作业人员（如有）操作证，如电梯司机、起重机械司机、场（厂）内机动车辆司机、锅炉操作工、压力容器操作工等

11.特种作业人员（如有）操作证，如电工、焊接工等

12.厨房餐饮服务许可证及厨工健康证

13.职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告

14.化学品清单，化学品物质安全资料表，危险化学品事故应急救援预案和演练记录

15.环保文件（如建设项目环境影响评价文件（环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表），环评批复，建设项目环境竣工验收报告，排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告，辐射设备（如有）的环评、验收及安全许可证等)

16.危险废物处置单位的营业执照和经营许可证，危险废物处理合同，危险废物转移联单等

17.企业规章制度或员工手册（包括但不于针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福利、奖惩制度、健康及安全、结社自由和集体谈判、环境保护的内容）

18.安全生产教育和培训记录，如：消防安全培训、安全生产规章制度和岗位安全操作规程、安全使用化学品的培训、职业卫生培训

19.有关当地低工资标准文件

20.请假记录、离职申请/审批记录（过去十二个月）

21.生产记录（过去十二个月），如生产日报表、计件记录、品检记录等

22.未成年工体检及劳动局登记记录

23.劳务派遣工的入职档案（含身份证复印件），考勤及工资表记录，劳动合同，社会保险收据及合格证明，与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照

24.建筑平面图

25.主要生产机器设备清单

26.公司社会责任体系方针或程序文件（包括劳动用工、工作条件、环境保护）和管理组织架构图，包括:商业道德文件

27.当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文

28.聘用实习生，请提供实习生名单，学校、企业和实习生的三方实习协议

29.聘用外籍员工，请提供《外国人就业证》和《外国人就业许可证书》

30.分包商/供应商清单（如有）

31.如果保安、清洁、食堂等外包，请提供外包服务合同。以及服务承包方员工的档案（含身份证复印件），考勤记录及工资表，劳动合同，社会保险收据及合格证明等

32.如果厂房是租赁的，请提供厂房租赁合同

33.集体劳动合同或自由谈判协议（如有）

34.有效社会责任管理体系证书（如有），如：SA8000、WRAP、ICTI、RJC

35.其它文件（视乎审核情况所需）

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