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别让财务管理问题成为机构运营的障碍

更新时间:2018-05-04 15:31:27 信息编号:176991518
别让财务管理问题成为机构运营的障碍
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详情介绍

服务项目
财务管理,学校管理,招生管理,学员管理
面向地区
品牌
浪腾软件
版本类型
标准版
软件类型
ERP软件
软件形式
标准版(盒装)
语言版本
简体中文版
支持用户数
1用户

别让财务管理问题成为机构运营的障碍

教育培训机构对于学员的收费模式并不是一成不变,从一而终。由于学员类型、业务总类的多样性,折扣优惠、特殊减免等情况时有发生,让财务人员的工作变得十分复杂,并且容易出现失误的操作。要知道,财务核算一旦出错,会给机构的运营带来很多风险隐患。因此,很多机构选择使用培训机构管理系统来给财务管理上一重“保险”。

浪腾君整理了培训机构管理系统的两大功能,来看看它们都是如何帮助培训机构解决财务管理上的问题的。

一、针对学员的收费管理,培训机构管理系统设置了报名收费来进行学员的缴费操作,操作包括学员基本信息的录入、校区选择、课程杂费物品选择等,财务人员在对一系列选项操作无误后,就可以为学生进行缴费结算。需要注意的是,如果学生有参与优惠活动,财务人员直接在优惠活动方案中选择对应的折扣即可。

不难看出,收费的操作其实并不难,难的是收费之后的管理。学员在成功缴费之后,那学员的账户信息、课时消耗等该如何管理呢?这就是我们接下来要说的第二点。

二、通过培训机构管理系统,财务人员可以在财务管理板块中查询辅导班所有学生的交费记录、扣费记录、课时汇总、收支明细等,每个栏目板块架构清晰,只需工作人员根据提示进行相应的操作,即可完成一系列管理工作。这个功能将财务管理工作变得简单有序,帮助机构管理者节省了大量的人力及时间成本。

尽管现在的企业对人员的培训十分重视,员工的水平也比较高,但对于一些失误也是不可避免的。信息技术在发展,培训机构管理系统将会成为每个机构在管理上的一大重要工具。在管理系统的管控下,财务的管理将会变得更加规范,资金的流动更加可控,重大决策也会 更加。

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