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可查阅无密级档案，各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料，如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司或原形成档案的部门批准，方可借阅，档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借。 要知道这些文件中往往含有企业员息、企业账务、产品设计图、销售报表、薪资记录、单据、纪录等高度机密数据，万一被居心叵测的人利用，商业风险。企业重要的资产就是信用，文件可直接摧毁企业的信用。
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