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保持档案整洁，发现破损时。要及时修补，要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体等“八防”措施，保持档案室内清洁，每周至少清扫一次，档案室内严禁。禁止存放与档案无关的其它物品。下班前或节假日，要认真检查。 人们会聘请在行业领域中口碑，并且从业年份长的公司或企业建立合作，因为这样的公司或企业办事更稳妥，能够更加的销毁机密性的文件，防止这些被技术性手段复原，所以现在很多人都会与文件销毁公司建立合作。很多企业负责人在对市场进行一番调查和了解之后，发现的这家公司已经在行业领域中经营多年，这家公司在经营的中积累了丰富的，同时也积累了销毁文件的相关，企业在销毁文件的中能够做好保密工作。
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