建设工程技术资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,是评定建筑安装工程等级的重要据,也是单位工程在日后维修、扩建、改造 、更新的重要档案材料。建设工程技术资料的编制分前期的技术资料、 施工阶段的技术资料、工程竣工后提交城建档案管理部门的归档资料和工程备案资料四个部分。
参建各方工程资料的管理职责:
1)工程参建各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理各个环节中和相关人员的职责范围。
2)工程档案资料应该实行分级管理,由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管(技术)负责人组织各自单位的资料管理的过程工作。在工程建设过程中工程资料的收集,整理和审核工作应由熟悉业务的技术人员负责。
3)工程资料应该随着工程进度同步收集、整理和立卷、拼按照有关规定进行移交。
4)工程各参建单位应该确保各自资资料的真实、准确、有效、完整、,字迹清楚,无末了事项。所以表格应按相关规定统一格式。
施工单位资料员岗位职责:
1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3)参与施工生产管理,做好各类文件及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6)处理好各种公共关系。
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