香港秘书公司的服务项目

香港秘书公司的服务项目

香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，该人经常居住于香港；若为法人团体，该法人团体在香港有注册地址或营业地点。上市公司对秘书的要求较为严格。上市公司的秘书是个人而非法人团体，而且该人是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或会计师，而且得到联合交易所认可其在学术及资格方面足以履行其职责。

根据香港法例，公司秘书一职可由董事兼任，即具有双重身分。但是，如果公司只有一个董事，那么该董事就不可以兼任公司秘书。当一份文件应由董事和秘书联合签署时，具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。

香港公司秘书的委任

香港公司章程细则－般会规定董事会可以根据其认为合适的条件和薪酬委任秘书。

香港公司秘书的权力

香港公司秘书不仅仅是一个雇员。公司秘书有权代表公司签订－些与日常行政事务有关的合同，例如聘请雇员的合同。

香港公司秘书的责任

公司秘书的责任取决于其与公司的安排。一般来说，秘书应确保公司的运作符合公司条例的要求。公司秘书通常有以下几项责任:
(1) 参加股东大会和董事会，编写会议记录；
(2) 在董事会的指示下，签发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人士；
(3) 秘书有时应加签文件和盖章；
(4) 处理股权转让事宜；
(5) 保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；
(6) 按规定向公司注册处提交有关文件，例如年度报表，更改董事或股东的通知等。

您身边的商务秘书服务公司等您来咨询----【中怡香港会计行】
咨询热线 企业