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艾办OA的工作流能解决哪些方面的问题

更新时间:2018-01-12 信息编号:151354592
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艾办OA的工作流能解决哪些方面的问题

艾办OA的工作流能解决哪些方面的问题
  OA办公系统中,工作流管理是OA软件最重要的功能。工作流管理是每一个OA软件厂商研发工作的重中之重,这是一个硬功夫,在最大程度上体现了一款OA软件的设计水平。OA软件的工作流管理功能,能让企业在流程管理实现规范化、效率化和透明化等方面的统一,也成就了OA软件在企业信息化系统中的核心地位。

  可能很多未接触过OA系统的企业会问:“工作流是什么?”是一个基础的问题,延伸开来还有诸如工作流到底有哪些功能?OA工作流能解决哪些方面的问题?
 
一. 什么是工作流?
  工作流概念起源于生产组织和办公自动化领域,是针对日常工作中具有固定程序活动而提出的一个概念,目的是通过将工作分解成定义良好的任务或角色,按照一定的规则和过程来执行这些任务并对其进行监控,达到提高工作效率、更好的控制过程、增强对客户的服务、有效管理业务流程等目的。
 
  通俗的说就是,工作流包括三个要素:人、事、法,也就是什么人、什么事、怎么做。这里面的“法”也就是做事的方法、流程和规则,是工作流的精髓。
 
二. OA工作流能解决哪些方面的问题?
  工作流的精髓就是流程。从狭义上来说,就是企业内部信息管理的审批流转。
  当前,优秀的OA系统的工作流管理已经远远超越了行政审批的范畴,开始进行业务流程的管理,比如合同管理、销售管理、采购管理、项目管理等等,这既是工作流管理的进化,也是OA系统应用的进化。
 
  OA系统中工作流功能的实现并非易事。从工作流引擎开始、底层架构的搭建、工作流程的合理性、流转性都需要有力的技术支撑。除了强有力的技术支撑还不够,由于中国企业流程管理的特殊性,既规范又复杂,既严格又能接受变化,要想很好的满足管理需求,对OA系统来说并非易事。艾办OA专注于技术十六年,通过多重市场考察,结合市场实际需求,研发出能适配各行业的OA工作流管理系统。 
  举个例子,中国企业一人多岗的现象很普遍,管理软件在这个问题的实施解决中很令人头疼,因为这会导致流程重复审批或无法运行。解决方式对于“工作流专家”艾办OA系统中,如果流程中存在空岗或一人多岗的现象,系统会自动跳过,而不会停滞或重复审批。
   如果给工作流的定义标签是 “无纸化、重复工作、流程孤岛、系统孤岛、数据孤岛”;艾办OA工作流对应的是“智能化、效率质量提升、外部数据整合、消除信息孤岛、内部数据整合”。
艾办OA可以设计根据各公司不同的规章制度设置各种复杂而灵活的审批流程。
  以流程管理来说,艾办OA所独有十大工作流程固定流程、自由流程、并发流程、直到流程、振荡流程、自由顺序流程、分支流程、半自由流程、承办流程、无流程等,满足各种复杂流程管理需求。艾办工作流不但实现OA办公系统内部的数据整合,也实现OA办公系统和第三方应用系统如HR、ERP、CRM等的数据整合。 
  相对于强大的工作流功能,艾办在流程设置上却拥有简便的易用性。艾办在工作流管理的完善性、灵活性、易用性、整合性等方面均达到了最高水平,越来越多的客户通过艾办OA的工作流功能实现了BPM管理(业务流程管理),被称之为业内的“工作流专家”。

工作流作为OA系统中最核心的功能,是整个OA系统的设计的重要部分,流程的合理性、易用性、多样性等都考验着OA厂商的技术实力。
艾办OA(下载地址:)通过大量的企业管理实践调查,结合不同企业的需求,从用户操作易用性、系统安全性等各个方面打破时间和空间的限制,成为能支持企业内部信息交流、共享、流转处理、数据分析统计、实现办公自动化同时提高工作效率的企业综合管理工具,使管理工作规范化、集中化、流程化,达到资源的有效共享,激发企业团队创造力、提升执行力,从而增加企业收益,为企业客户带来价值。
曾亚利

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